Administratief Medewerker

Voor locatie Zeewolde zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige collega die een belangrijke schakel vormt tussen chauffeurs en de planning. In deze functie zorg jij ervoor dat retour gekomen documenten administratief soepel verlopen.

Wat ga je doen?

• Eerste aanspreekpunt zijn voor vrachtwagenchauffeurs bij terugkomst op de vestiging in Zeewolde

• Ontvangen en te woord staan van chauffeurs aan de balie van de afdeling planning

• Verzamelen en controleren van retour gekomen transport- en begeleidende documenten

• Controleren van de volledigheid en juistheid van transportdocumenten

• Verwerken van documenten en gegevens in het Transport Management System (TMS) 

• Signaleren en oplossen van afwijkingen in documentatie of planning

• Zelfstandig afhandelen van administratieve en taken binnen de functie

Wat krijg je?

• Een bruto maandsalaris van € 2.717,- tot € 3.300,- conform de TLN CAO beroepsgoederenvervoer
• Uitzicht op een vast dienstverband
• Vakantiedagen conform CAO
• Reiskostenvergoeding conform CAO
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Vervoer
• Werken bij een dynamische, internationale logistieke dienstsverlener
• Een informele werksfeer, professionele organisatie en gemotiveerde collega’s
• Een functie met veel ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid

De werkgever

Stap in een dynamische wereld van logistiek en word onderdeel van een organisatie die zich richt op het veilig en betrouwbaar vervoeren en opslaan van voedingsmiddelen. De opdrachtgever opereert in meerdere Europese landen en werkt met duizenden collega’s verspreid over diverse locaties in Nederland.

Jouw missie? Iedere dag bijdragen aan de levering van veilige, verse producten die miljoenen mensen bereiken. Werk mee aan processen die essentieel zijn voor de voedselketen en maak écht impact — van ontvangst en opslag tot distributie.

Wat je kunt verwachten: een energieke werkomgeving met groeikansen, ruimte om initiatief te nemen en samenwerken met betrokken teams. Enthousiasme, ondernemerschap waar teamspirit centraal staat en een hands-on mentaliteit worden gewaardeerd en gestimuleerd.

Jouw profiel

• MBO niveau op basis van opleiding of ervaring
• Je hebt ervaring in een administratieve of servicegerichte functie
• Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig
• Je bent zelfstandig, accuraat en maakt je systemen snel eigen
• Je bent servicegericht en dienstverlenend ingesteld
• Je bent flexibel inzetbaar, werktijden worden in overleg met het team ingedeeld tussen 7.00 uur en 22.00 uur 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling  als schriftelijk (Engels en Duits is een pré)