Secretaresse

Met jouw organisatorische talent, servicegerichte houding en affiniteit met vastgoed zorg je dat alles soepel verloopt – van het opstellen van huurlijsten en conceptcontracten tot het ontvangen van gasten. 

Wat ga je doen?

• Opstellen en bijhouden van huurlijsten, huurcontractoverzichten en (concept)huurovereenkomsten

• Beheren en verwerken van correspondentie, mailverkeer en overige documentatie

• Contact onderhouden met huurders (technisch en commercieel) en leveranciers

• Afhandelen van klachten en meldingen op een klantvriendelijke en professionele manier

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen

• Ondersteunen bij assetmanagementprojecten en diverse administratieve werkzaamheden binnen het team

• Inventariseren, analyseren en uitzoeken van inhoudelijke en administratieve vraagstukken

• Opstellen en opmaken van (digitale) documenten, folders en overzichten

• Assisteren bij het lezen, controleren en toegankelijk maken van (contract)documenten

• Ontvangen van gasten en verzorgen van facilitaire en organisatorische zaken (zoals kantoorbenodigdheden)

Wat krijg je?

• Een veelzijdige functie bij een toonaangevende vastgoedinvesteerder
• Een salaris tussen € 3.000,- en € 5.000,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Uitzicht op een vast dienstverband
• 24 vakantiedagen op fulltime basis
• Vakantiegeld 8%
• Werken in een compact, professioneel en hecht team in Amsterdam-Zuid
• Een uitdagende omgeving waarin jij je snel kunt ontwikkelen en zichtbaar impact hebt

De werkgever

Wil jij aan de slag bij een toonaangevende vastgoedorganisatie met een sterke focus op commercieel en winkelvastgoed? Dan is dit je kans! Vanuit het kantoor in Amsterdam-Zuid wordt gewerkt aan uitdagende projecten en investeringen van uiteenlopende omvang – van enkele miljoenen tot honderden miljoenen die het verschil maken in de markt.

Binnen deze compacte, professionele organisatie werk je samen met een team van ervaren specialisten die elkaar versterken in kennis, daadkracht en creativiteit. Wat dit bedrijf uniek maakt, is de brede betrokkenheid bij het gehele traject: van acquisitie en financiering tot beheer en optimalisatie van vastgoedportefeuilles.

Hier krijg je de kans om écht te groeien binnen de vastgoedwereld. Je werkt in een ondernemende omgeving waar korte lijnen, professionaliteit en vertrouwen centraal staan. Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden biedt deze organisatie een inspirerende werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling vooropstaan.

Een ideale plek voor ambitieuze professionals die energie krijgen van vastgoed, verantwoordelijkheid durven nemen en willen bijdragen aan spraakmakende investeringen in een dynamische sector.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo- opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting (bijv. Schoevers)

• Je bent vaardig in de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling

• Je kunt contracten en andere documenten lezen en begrijpen

• Je hebt gevoel voor structuur, overzicht en nauwkeurigheid

• Ervaring in vastgoed, property management of asset management support is een pré
• Je bent hands-on, proactief en houdt ervan om zaken aan te pakken
• Sterk in organiseren en plannen, met oog voor detail
• Servicegericht, communicatief vaardig en representatief
• Ervaring met MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Je woont in (de directe omgeving van) Amsterdam